ToDo管理で仕事を制す！ToDoリストの基本とおすすめツール4選

世の中には、数多くのタスク管理アプリ、生産性を上げる方法、ありとあらゆるライフハックがあります。
しかし、いまだに自分に合うToDo管理ツールに出会えないという方も多いのではないでしょうか。
そこで、今回はToDoリストの基本的な役割について今一度考え直し、あなたに一番合うToDo管理の方法を導き出します。
仕事がデキる人は、総じてToDo管理がとても上手いです。
自分に合う管理ツールを見つけることで、あなたの仕事の効率は2倍にも3倍にもなり得るのです！

更新しやすいシンプルなTodoリストを作成するために

ToDo管理をする上で、何よりも重要なのは「分かりやすく、シンプルなリストを作る」ことです。
毎日更新することが前提のリストの更新に時間がかかり、結局『作業をする時間よりもリストを作成する時間の方が長い』という経験をされた方もいるのではないでしょうか。
それは、そのツールがあなたに合っていないという証拠かもしれません。

あなたに合った媒体を使いましょう

ToDoリストを作成する媒体としては、「紙」「パソコン」「スマートホン等のデバイス」という大きく３つのものに分けられます。
昨今は様々なオプションが付いたアプリや手帳も多数開発・発売されましたが、本来は紙とぺンさえあればTodoリストを作ることは可能です。

アナログな方が好みだという方は、メモ帳や手帳、付箋などを利用し、自分の手で書き込んでいく方が情報を整理しやすいかもしれません。
「みんなが使っているから」という理由で、自分には合わないデジタルな媒体でのToDo管理を試みるのはやめましょう。
繰り返しますが、ToDoリストは『いつ何をすべきか』が分かればOKなのです。
見栄えを気にする必要はありません。

『タスクを追加/削除し、管理する』方法を考えましょう

この作業を『面倒くさい』と感じ、ToDoリストを投げ出してしまった方も多いのではないでしょうか。
そこで、スムーズにリストを更新するために、心掛けたい３つのことを紹介します。

1. 大きなプロジェクトは、明文化しやすい小さなタスクに分ける

何か大きなプロジェクトに関わる仕事をしている際には、「今週やるべきこと」などの小さな枠組みの中で「依頼文作成」「ミーティング設定」「動作確認」等々やるべきことを細かく、かつシンプルに分けていきましょう。

2. タスクを実行するために必要な情報を書き込む

そのタスクを完了するために必要なタスクをその一枚の紙なり表なりに入れ込んでしまいましょう。
「これさえ見れば大丈夫！」というメモを作るつもりで、情報を箇条書きなどシンプルな形で書きましょう。
もちろん、情報を全て書くのではなく、『◎月△日xx:xxのメール参照』『デスクトップの資料◎◎を参照』など、情報の置き場を明記するだけで、作業準備にかかる時間をグッと少なくすることができます。
メンタル的にも、見通しが立ちやすく、作業に取り掛かりやすくなりますよ！