ぜんぜん返事がこない…上司に催促する時の5つのポイント

待てど暮らせど上司からの返事が来ない

若手社員のかたは仕事の様々なシーンで「上司に確認をとる」ことが必用ですよね。
でも上司の立場にあたる人は超多忙な場合が多いものです。

こんな風に返事が来ないことでヤキモキさせられることもしばしば…。
とくにお客様が絡んだり、スケジュールが決まっているような場合だと、
いつまでも返事をくれない上司にイライラ・ヒヤヒヤするのも仕方がないことです。

このままでは仕事が全然進まない！どうしよう！
こんなピンチに陥るまえに迷わず上司に返事の催促をしてしまいましょう。

催促したい、そんな時はこれ！

催促をしろといっても相手は上司だし、忙しいのは分かってるから気が引ける…。
こんな風に感じる方も多いでしょうが、そこは仕事と割り切りましょう！

あなたに「確認して返事をもらう」仕事があるのと同じように、
上司にとっても「確認して返事をする」という仕事があるのです、
それが遅れているのであれば指摘されてもしょうがないこと、と言っていいでしょう。

それに催促で上司の気分を害すことよりも、
会社全体のスケジュール遅延やお客様とのトラブルになる方がずっと恐ろしいはずです。

とは言っても、やはり上手な催促のしかたがあるので、
「よし…腹をくくって明日には催促をするぞ！」という方は、
ぜひ以下のポイントに気を付けてみてください。

立ち話のついでにさり気なく

タバコ休憩やお昼休憩などで上司と一緒になった時は狙い目です。
世間話のついでに思い出したかのようにさらっと切り出しましょう。

こんな感じです。
休憩中のリラックスモードなら、相手も嫌な顔をせず聞いてくれるでしょう。
深刻な雰囲気にしてしまわないのがポイントです。

ただし、世間話の延長という感じがどうしても残るので、
休憩が終わって席に戻ったらまた忘れられてしまう可能性も大。
でも、1度リマインドをしているので2回目の催促はぐっとやりやすくなるのでお勧めです。

メールや電話で「お返事ください」と頼むなら

あまり上司と顔を合わせるチャンスがないという方は、
どうしても催促のツールがメールや電話になってしまいますよね。

メールや電話の場合は、
相手が「悪いことしたな…」と感じるくらいの勢いでお願いすると印象に残りやすいでしょう。
例えばメールなら

メールや電話で返事の催促をするときは、
その場で返事や返信のメールができるように、何について確認してほしいのかを明示しましょう。
これでもだめなら、次の催促方法に進みましょう。